quản lý vật tư nha khoa hiệu quả giảm thất thoát luôn là bài toán làm cho nhiều phòng khám đau đầu. song song ấy, việc đặt thừa hay thiếu quá nhiều vật tư nha khoa cũng gây hoang toàng hoặc thiếu hụt tác động đến quá trình điều trị cho bệnh nhân. Vậy đâu là cách quản lý tồn kho nha khoa đơn giản, hiệu quả và thích hợp với đặc trưng ngành nghề nha?

1. tại sao phòng khám nha khoa cần điều hành tồn kho?

quản lý tồn kho trong phòng khám nha khoa là 1 nhân tố quan yếu để đảm bảo sản xuất dịch vụ phải chăng nhất cho bệnh nhân, tiết kiệm tầm giá và duy trì hoạt động kinh doanh hiệu quả. một phòng khám điều hành thấp kho vật tư sẽ sở hữu những ích lợi sau:

Đã đến khi ngành y học cần vận dụng triệt để chuyển đổi số và điều hành bằng phần mềm.

 

1.1 Đảm bảo sản xuất nhà cung cấp liên tục

điều hành tồn kho nha khoa giúp phòng khám nha khoa đảm bảo luôn với đủ những vật phẩm, công cụ, thuốc, nguyên liệu y tế cấp thiết để sản xuất nhà sản xuất cho bệnh nhân một phương pháp liên tục và không bị ngắt quãng. Trong phổ biến trường hợp nếu như không kiểm soát tồn kho hiệu quả, sản phẩm hết hàng, hết hạn không kịp cung ứng cho giai đoạn điều trị của bệnh nhân sẽ gây tác động đến kết quả điều trị và trải nghiệm người dùng.
chẳng những vậy, ví như ko điều hành tồn kho hiệu quả trong rộng rãi trường hợp phát sinh nhà sản xuất hết hàng, đứt nguồn hàng thì phòng khám phải tốn thời kì chờ đợi, sắm nơi sản xuất mới điều này gây tốn thời kì, nhân công để xử lý cũng sẽ gây tác động tới thời kỳ cung ứng nhà cung cấp tới người dùng.

 

1.2 Tiết kiệm giá thành

quản lý tồn kho hiệu quả giúp phòng khám nha khoa giảm thiểu trạng thái tìm tìm quá mức, lưu trữ không hiệu quả hoặc tổn hao. Điều này giúp tiết kiệm chi phí và tăng hiệu quả kinh doanh. Trên thực tiễn, nếu việc tính toán tồn kho theo cách thủ công, ước chừng số lượng, thời gian nhập hàng rất dễ dẫn tới kết quả ko chuẩn xác, quá thừa hoặc thiếu cũng gây ảnh hưởng cho phòng khám và thời kỳ kinh doanh. do vậy dùng phương tiện đắc lực giúp tồn kho hiệu quả sẽ tối ưu được nguồn lực và tiết kiệm nguồn lực cho phòng khám.

 

1.3 Đảm bảo chất lượng nhà cung cấp

điều hành tồn kho đảm bảo rằng các vật phẩm y tế được sử dụng trong phòng khám nha khoa đều đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng và an toàn. Việc kiểm tra, bảo quản và dùng đúng phương pháp những vật phẩm y tế cấp thiết giúp tránh trạng thái sử dụng các vật phẩm hết hạn tiêu dùng hoặc không đảm bảo chất lượng.

 

1.4 ứng phó mang hiện trạng thiếu hụt

điều hành tồn kho giúp phòng khám nha khoa phát hiện và ứng phó kịp thời mang hiện trạng thiếu hụt các vật liệu nha khoa quan yếu. Điều này giúp tránh hiện trạng không thể sản xuất nhà cung cấp cho bệnh nhân hoặc phải hoãn lại những cuộc hẹn.

 

1.5 điều hành chi tiết và sáng tỏ

quản lý tồn kho giúp phòng khám nha khoa với chiếc nhìn tổng quan về các vật tư nha khoa và các sản phẩm nào đang được sử dụng hoặc cần được mua thêm. Điều này giúp điều hành chi tiết và minh bạch trong việc điều hành nguồn lực và kế hoạch nguồn vốn.

 

2. những phương pháp quản lý tồn kho phổ quát

hiện nay, có nhiều bí quyết quản lý tồn kho nha khoa phổ biến đã được phổ biến nơi áp dụng. Mỗi cách sở hữu những ưu và nhược điểm nhất định, nhưng đông đảo đều cần đảm bảo những đáp ứng các nhu cầu sau:

 

• Phân chiếc và ghi nhận các mặt hàng trong kho theo danh mục, số lượng, giá trị.


• Thiết lập thứ tự nhập kho, xuất kho và kiểm kê định kỳ.


• Xác định mức tồn kho an toàn để đảm bảo luôn mang đủ nguồn sản xuất.


• Theo dõi và cập nhật thông tin về tồn kho một bí quyết định kỳ.

 

 

2.1 phương pháp truyền thống qua Excel

đa dạng phòng khám hiện giờ ưu tiên sử dụng bảng tính Excel để ghi nhận thông tin về các mặt hàng trong kho. bên cạnh đó, họ cũng sử dụng phần mềm này để tạo các công thức tính toán tồn kho, lượng nhập, xuất và tồn kho hiện tại, cộng có ấy là những biểu đồ, đồ thị để minh họa sự biến động của tồn kho theo thời kì.
cách là bí quyết đơn giản, dễ thực hiện và tiết kiệm kinh phí nhất. tuy nhiên, việc sử dụng phần mềm Excel đòi hỏi người thực hành phải tinh thông nhiều công thức và phải thiết lập những tính năng một cách thủ công, gây tốn thời gian, nhân lực.

 

2.2 sử dụng phần mềm

 

• Riêng lẻ: dùng phần mềm quản lý tồn kho độc lập, được ngoại hình đặc trưng cho việc quản lý nha khoa.


• Tích hợp: sử dụng phần mềm quản lý tồn kho tích hợp vào hệ thống quản lý toàn diện của phòng khám, giúp tối ưu hóa thứ tự và tiết kiệm thời kì.

 

Bạn đang quản lý vật tư nha khoa của phòng khám theo bí quyết nào?

 

3. điều hành tồn kho hiệu quả cộng SimlyDent

giả dụ quản lý tồn kho ko hiệu quả, phòng khám mang thể gặp phải tình trạng thiếu hụt nguồn phân phối, gây ảnh hưởng đến trật tự điều trị và chất lượng nhà sản xuất. khuyết điểm trong quản lý tồn kho mang thể dẫn đến hoang phí tài nguyên, mức giá không cần phải có và tác động tới hiệu suất kinh doanh của phòng khám. điều hành tồn kho nha khoako hiệu quả cũng sở hữu thể gây ra sự chậm trễ trong việc phân phối nhà sản xuất cho bệnh nhân và khiến mất lòng tin của quý khách.
Để điều hành hiệu quả tồn kho vật tư cũng như tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, bạn không thể thiếu một phần mềm đa tính năng giúp kiểm soát lượng hàng hóa hiệu quả và giảm thiểu thất thoát. Thấu hiểu những khó khăn và nhu cầu của các phòng khám nha khoa, SimlyDent - phần mềm quản lý phòng khám nha khoa xây dựng thương hiệu sẽ giúp bạn giải quyết những trắc trở đang tồn đọng trong nhà kho của mình.

 

Nhập kho, xuất kho, kiểm kê kho chóng vánh

sở hữu tính năng nhập kho, xuất kho, kiểm kê kho phần nhiều nhu cầu điều hành kho nhu yếu, phần mềm QLPK SimlyDent giúp người mua khắc phục vấn đề cạnh tranh của phòng khám về trạng thái thiếu hụt vật tư cũng như thất thoát hàng hóa. Tính năng này còn giúp viên chức phòng khám tiện dụng điều hành và theo dõi số lượng hàng hóa trong kho. Việc nhập kho và xuất kho phát triển thành đơn giản và nhanh chóng.

Tính năng tồn kho của phần mềm QLPK SimlyDent giúp bạn kiểm soát vật tư nha khoa một bí quyết hiệu quả

 

Đồng bộ nhanh từ Sàn Nha Khoa

Phần mềm với tính năng đồng bộ nhanh trong khoảng Sàn Nha Khoa - nơi phân phối các thiết bị nha khoa uy tín tại Việt Nam, giúp tránh thời kì nhập kho bằng việc tự động đồng bộ hóa thông tin về các sản phẩm mua được trong khoảng Sàn Nha Khoa. khi bạn tậu sản phẩm từ Sàn Nha Khoa, thông báo về các sản phẩm này sẽ được tự động cập nhật và đồng bộ trên phần mềm. Việc này giúp hạn chế tình trạng phải nhập thông báo tậu hàng một bí quyết tay chân, tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót trong thời kỳ nhập kho.
có tính năng đồng bộ nhanh, khách hàng có thể thuận tiện theo dõi và quản lý các sản phẩm tìm ở Sàn Nha Khoa trên phần mềm. thông tin về số lượng, giá cả, thuộc tính sản phẩm hiện thị rõ ràng trên phần mềm. Điều này giúp người mua mang dòng nhìn tổng quan về hiện trạng tồn kho và ăn tiêu, trong khoảng ấy với thể đưa ra những quyết định kịp thời về việc tiếp diễn mua hàng hay không.

 

đồ mưu hoạch quản lý chặt chẽ

chuẩn y việc quản lý tồn kho bằng phần mềm SimlyDent sẽ giúp phòng khám tiện lợi lên kế hoạch quản lý vật tư phù hợp. Cũng như chủ động sắm tậu vật tư có số lượng hợp lý, tránh trạng thái hết hàng nửa chừng khiến cho đứt quãng công việc của bác sĩ.
cùng lúc nhờ việc điều hành kho vật tư xác thực qua phần mềm sẽ tiết kiệm gần như thời kì khi kiểm kê kho, hạn chế tình trạng thất thoát hàng hóa và thuận lợi cập nhật nhanh tình hình, số liệu tồn kho theo thời kì thực. ngoài ra cũng thuận lợi truy xuất lịch sử cập nhật trên hệ thống trong các trường hợp cần rà soát lại tồn kho, người cập nhật.

 

Cảnh báo rủi ro chuẩn xác

Tính năng cảnh báo hàng hóa sắp hết hạn và sắp hết hàng giúp viên chức phòng khám biết được khi nào cần phải tiến hành tìm tậu thêm hàng để tránh hiện trạng hết hàng và làm gián đoạn công tác của thầy thuốc.
Phần mềm nha khoa SimlyDent đảm bảo ko bị mất dữ liệu hay gián đoạn lúc nhân viên cũ nghỉ và bạn cần xem tình hình tồn kho. Dữ liệu sẽ được lưu trữ và có thể tróc nã cập bất cứ lúc nào.

Ngoài tính năng quản lý tồn kho, phần mềm nha khoa SimlyDent còn cung ứng các tính năng khác như quản lý giấy tờ bệnh nhân, lịch hứa hẹn, trả tiền, Báo cáo tài chính và điều hành viên chức. số đông các tính năng này giúp phòng khám nha khoa vận hành hiệu quả và tối ưu hóa trật tự làm việc.
Nhờ ấy, phòng khám có thể chủ động bổ sung vật tư sở hữu số lượng hợp lý, giảm thiểu hiện trạng hết hàng nửa chừng khiến cho ngắt quãng công tác của bác sĩ. Việc kiểm kê kho cũng trở nên tiện lợi và tiết kiệm thời gian và sức lực. Chủ phòng khám cũng với thể cập nhật nhanh tình hình tồn kho với số liệu theo thời kì thực.
Phần mềm cũng giúp các phòng khám y học điều hành tốt trang trang bị, phương tiện, tránh thất thoát.

 

4. các kỹ năng giúp điều hành kho hiệu quả

quản lý kho hiệu quả là một nhân tố quan yếu trong việc điều hành phòng khám. Để nâng cao hiệu quả trong công việc quản lý kho vật tư, kế bên việc vận dụng kỹ thuật quản lý đương đại, nhân tố con người cũng đóng vai trò hết sức quan yếu. Dưới đây là xem ? dây một số kỹ năng điều hành kho bạn với thể tham khảo để giúp tăng cường hiệu quả quản lý trong phòng khám:

 

4.1 rà soát và theo dõi sát sao hàng tồn kho

Để điều hành kho hiệu quả, bạn cần xác định và theo dõi hàng tồn kho 1 cách thức chính xác. mặc dù đã với phương tiện điều hành bằng phần mềm, nhưng cũng không nên chủ quan mà bỏ qua các khâu tự rà soát số lượng và loại hàng hóa trong kho định kỳ, đảm bảo rằng ko sở hữu sự thất thoát hoặc hao hụt để cân đối số lượng trên hệ thống sao cho đồng bộ mang thực tế. cùng lúc cũng mang thể dựa vào hạ tầng đấy để sắm ra nguồn gốc, điều chỉnh và xử lý trong các trường hợp lệch kho.

 

4.2 Tối ưu hóa quy trình nhập và xuất kho

Để tăng cường hiệu quả quản lý kho, hãy tối ưu hóa quy trình nhập và xuất hàng. Điều này bao gồm việc thiết lập trật tự rõ ràng và hiệu quả cho việc đặt hàng, nhận hàng và lưu trữ hàng hóa.

 

4.3 Kỹ năng sử dụng phần mềm điều hành kho

Để vận dụng hiệu quả phần mềm điều hành kho, kỹ năng sự dụng và vận thực hành rẻ là điều chẳng thể bỏ qua. rẻ nhất là nên mang tài liệu hướng dẫn hoặc các lưu ý lúc dùng, cũng như với thể chú giải các típ tiêu dùng hiệu quả của người đi trước để giúp phòng ban nhanh chóng khiến cho quen và sử dụng một bí quyết với hiệu quả các tính năng tương trợ cho việc quản lý tồn kho của phòng khám.

 

4.4 rà soát định kỳ và bảo trì thiết bị

Để đảm bảo rằng kho của bạn luôn hoạt động phải chăng và không có sự cố, hãy rà soát định kỳ và bảo trì các đồ vật trong kho. Điều này giúp giảm thiểu sự cố không mong muốn và tiết kiệm giá thành sang sửa. không những thế cần chú ý tới các sản phẩm cần bảo quản trong điều kiện đặc biệt như giữ lạnh, sản phẩm mang hạn ngắn...

 

4.5 đào tạo và điều hành nhân viên

Để quản lý kho hiệu quả, hãy huấn luyện và quản lý nhân viên của bạn. Đảm bảo rằng họ hiểu và thực hiện đúng quy trình và quy định trong việc quản lý kho. Bạn cũng sở hữu thể xây dựng 1 hệ thống thưởng và khen thưởng để khích lệ và đảm bảo sự đóng góp của nhân viên.
không những thế, nhân viên quản lý kho cần trang bị cho mình những kỹ năng mềm như: Hệ thống hóa sổ sách dữ liệu để bảo đảm công đoạn sản xuất hàng hóa chuẩn xác đúng thời kì. Hoặc kỹ năng lãnh đạo, giao du giúp gắn kết những nhân lực trong phòng khám.

 

4.6 Kỹ năng Nhận định hiệu quả

cuối cùng, hãy theo dõi và Phân tích hiệu quả của trật tự quản lý kho của bạn. Điều này giúp bạn nhận biết và sửa đổi các điểm yếu và tối ưu hóa các quy trình để đạt được hiệu suất rẻ hơn.
Tóm lại, quản lý tồn khoa nha khoahiệu quả là 1 nguyên tố quan yếu trong việc vận hành phòng khám nha khoa. Bằng cách thức vận dụng những kỹ năng quản lý kho trên, bạn có thể đảm bảo rằng việc cung cấp nhà cung cấp nha khoa diễn ra trơn và giải quyết được nhu cầu của bệnh nhân. SimlyDent là phần mềm điều hành nha khoa sở hữu tính năng quản lý tồn kho cùng các tính năng khác giúp phòng khám vận hành hiệu quả…
Để Phân tích về phần mềm quản lý phòng khám nha khoa thông minh SimlyDent, bạn sở hữu thể liên hệ với chúng tôi qua các hình thức sau:

 

• Website SimlyDent: https://simlydent.vn/


• Hotline: 1900 633 639


• Email: [email protected]


• Fanpage: https://www.facebook.com/simlydent


• Zalo OA: https://zalo.me/2565558072518292002


• Đăng ký sử dụng phần mềm nha khoa miễn phí tại đây: https://app.simlydent.vn/clinic-register